Van offerte naar betaalde factuur
Facturatie en CRM voor vakmensen: van offerte tot betaalde factuur, in één programma.
Waarom kost factureren je een hele avond?
Je hebt elke regel al in de offerte getypt. Dan typ je alles opnieuw in een factuurprogramma en bel je achter de betaling aan. Het voelt als onbetaald overwerk, terwijl het geld voor afgerond werk wekenlang uitblijft.
What changes with Friendly8
Niets opnieuw intypen
De factuur neemt elke regel, prijs en elk btw-tarief over uit de geaccepteerde offerte.
Met betaallink
In je e-mail zit een betaallink en op de pdf een QR-code, zodat klanten meteen kunnen betalen.
Automatisch op betaald
Komt de betaling binnen, dan staat de factuur op "Paid" en zie je het terug in de tijdlijn van de klant.
Hoe werkt factureren in Friendly8?
Friendly8 houdt de lead, de offerte en de factuur bij elkaar op één klantkaart in het CRM, zodat een vakman nooit een klus misloopt door een vergeten follow-up of een trage offerte.
Maak de factuur vanuit de gewonnen deal
Open de deal, ga naar "Invoices" en klik op "Create invoice for this deal". Klik op "Create", en het concept bevat alle regels van de geaccepteerde offerte.
Controleren en mailen
Voeg uren of een vast bedrag toe als de klus groter werd, en klik op "Send by email". Kies je mailbox, controleer het bericht en klik op "Send invoice". De factuur krijgt zijn nummer en gaat de deur uit met de pdf en een betaallink.
Je klant betaalt online
De betaallink opent een pagina met je bedrijfsnaam, het factuurbedrag en een betaalknop, in het Engels, Nederlands, Duits of Frans. Je klant betaalt via je eigen Mollie-account, bijvoorbeeld met iDEAL of creditcard. De factuur staat daarna vanzelf op "Paid".
Facturatie en online betalingen horen bij het Growth-abonnement (€19 per gebruiker per maand). Voor online betalen heb je ook een Mollie-account nodig, tegen de tarieven van Mollie.
Zie een factuur van offerte naar betaald gaan
Een gewonnen deal wordt een factuur, gaat per e-mail de deur uit en wordt online betaald, in ongeveer een minuut.
In 3 stappen aan de slag
- Meld je gratis aan op app.friendly8.com en stap over op het Growth-abonnement.
- Vul je bedrijfsgegevens, logo en betalingstermijn in bij "Invoice settings".
- Open een gewonnen deal en maak je eerste factuur vanuit de offerte.
Veelgestelde vragen
Kan AI automatisch mijn facturen en vervolgtaken maken?
Ja. Klik op "Ask AI" en typ bijvoorbeeld "Invoice the Smith job and remind me to follow up Friday." De AI-assistent van Friendly8 maakt de conceptfactuur en zet de vervolgtaak klaar. De factuur blijft een concept tot je hem verstuurt.
Wat is het goedkoopste CRM met offertes en facturatie voor een eenmanszaak?
Het gratis abonnement van Friendly8 omvat het CRM en offertes. Facturatie en online betalingen via Mollie horen bij Growth (€19) of Scale (€49) per gebruiker per maand. Je betaalt niet apart per functie.
Is Friendly8 een goed alternatief voor Jobber of HoneyBook?
Ja, als je je CRM, offertes en facturen in één lichter programma wilt. Friendly8 maakt van een geaccepteerde offerte een factuur, mailt die met een betaallink en laat zien wie heeft betaald. Facturatie begint bij het Growth-abonnement voor €19 per gebruiker per maand.
Hoe betalen klanten een factuur van Friendly8 online?
Koppel je eigen Mollie-account op het Growth-abonnement of hoger. Facturen die je verstuurt krijgen dan een betaallink in de e-mail en een QR-code op de pdf. Je klant betaalt met de methodes die je in Mollie aanzet, zoals iDEAL of creditcard. Betaald per bankoverschrijving? Klik op "Record payment" en het openstaande bedrag wordt bijgewerkt.
Verstuur je volgende factuur vanuit Friendly8
Offerte, factuur en betaling op één klantkaart. Start gratis en verstuur facturen op Growth (€19 per gebruiker per maand).
