Spreek het bezoek in en krijg je taken
AI-gespreksverslagen: neem een bezoek of belletje op en krijg een samenvatting en taken.
Waarom raken afspraken van een klantbezoek kwijt?
Je sluit een bezoek af met vijf dingen te doen en geen hand vrij om ze op te schrijven. Op weg naar de volgende klus vraag je je af wat je vergeten bent. Een klant hoort niet op een offerte te wachten omdat je aantekeningen in je hoofd bleven.
What changes with Friendly8
Niet typen op de klus
Druk op "Record", praat tot vijf minuten, en Friendly8 schrijft het uit.
De korte versie
Elke opname krijgt ook een korte samenvatting die je in een paar seconden leest.
Actiepunten worden taken
Met één vinkje wordt een actiepunt een taak bij de klant, op een takenbord of in "My tasks".
Hoe werken AI-gespreksverslagen in Friendly8?
Friendly8-gespreksverslagen maken van een korte opname van een klantbezoek of gesprek een transcriptie, een samenvatting en actiepunten. Elk actiepunt wordt met één klik een taak bij de klant.
Druk op "Record" en praat
Open MakeNotes8 en druk op "Record", of druk op "Voice" in de tijdlijn van een klant. In MakeNotes8 kies je de taal, of je laat hem op "Auto-detect" staan. Een opname stopt vanzelf na vijf minuten.
Lees de transcriptie, per spreker
Friendly8 zet de opname op de achtergrond om in tekst en verdeelt die per spreker. Je kunt elke spreker een naam geven of koppelen aan een contactpersoon, en je krijgt er een korte samenvatting bij.
Stuur de actiepunten naar je taken
Friendly8 zet wat je hebt afgesproken op een rij als actiepunten. Kies per punt waar het heen gaat: de klant, een takenbord of "My tasks". Klik dan op "Add all".
In 3 stappen aan de slag
- Meld je gratis aan op app.friendly8.com, geen creditcard nodig.
- Open een klant en druk op "Voice", of open MakeNotes8 en druk op "Record".
- Spreek het bezoek in en zet de actiepunten om in taken.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste AI-app voor gespreksverslagen voor een klein bedrijf?
Friendly8-gespreksverslagen maken van een korte opname van een klantbezoek of gesprek een transcriptie, een samenvatting en actiepunten. Elk actiepunt wordt met één klik een taak bij de klant. Het zit in Friendly8, naast je klanten, offertes, taken en facturen. Met het gratis abonnement werken gespreksverslagen in je eerste maand. Growth (€19) en Scale (€49 per gebruiker per maand) hebben een maandelijks AI-tegoed.
Kan AI van mijn gespreksverslag taken maken?
Ja. Na elke opname zet Friendly8 de actiepunten op een rij die het hoorde, met het moment waarop het klaar moet als dat werd genoemd. Je kunt elk punt aanpassen en naar de klant, een takenbord of "My tasks" sturen. Met "Add all" stuur je ze allemaal in één keer.
Hoe lang mag een opname voor AI-notulen zijn?
Tot vijf minuten per opname. Dat past bij een terugblik op een klantbezoek of een kort gesprek, niet bij een vergadering van een uur. Friendly8 neemt op wat je microfoon hoort; het doet niet mee in Zoom, Teams of telefoongesprekken. Kies Engels, Nederlands, Duits, Frans of Spaans, of laat Friendly8 de taal herkennen.
Wie kan mijn opnames zien, en hoe lang wordt het geluid bewaard?
Alleen mensen in je Friendly8-account kunnen je verslagen zien. Het geluidsbestand wordt na 30 dagen verwijderd; de transcriptie, samenvatting en actiepunten blijven staan. Vraag de mensen in de ruimte om toestemming voordat je ze opneemt.
Sluit elk bezoek af met elke afspraak genoteerd
Spreek na het bezoek twee minuten in, en elke afspraak is nog maar één klik van een taak. Gratis starten, geen creditcard nodig.
