Die schlanke, günstige HubSpot-Alternative

Friendly8: CRM, Angebote und Rechnungen in einem Tool, für kleine Dienstleister.

Warum wirkt HubSpot für einen kleinen Betrieb zu groß?

HubSpot ist für Vertriebs- und Marketingteams gebaut, also zahlst du für Hubs, die du kaum nutzt. Seit September 2025 brauchen neue HubSpot-Konten für Angebote eine bezahlte Revenue-Hub-Professional-Lizenz, dazu eine Onboarding-Gebühr. Ein kleiner Betrieb sollte keine Marketing-Suite bezahlen, nur um ein Angebot zu schreiben.

Was sich mit Friendly8 ändert

Die KI erledigt den Papierkram

Tipp einen Satz, und die KI legt den Deal, die Aufgabe oder den Rechnungsentwurf an.

Vom Angebot zur Rechnung in zwei Klicks

Die Positionen des angenommenen Angebots stehen schon auf der Rechnung, du tippst keinen Auftrag doppelt.

Kostenlos starten, einfach bleiben

Angebote sind im kostenlosen Tarif enthalten, ohne Onboarding-Gebühr. Growth kostet 19 € pro Nutzer und Monat.

Wie schneidet Friendly8 im Vergleich zu HubSpot und Jobber ab?

Friendly8 ist die HubSpot-Alternative für kleine Unternehmen, mit CRM, Angeboten und Rechnungen in einem Tool. HubSpot ist für Vertriebs- und Marketingteams gebaut, Jobber für Außendienst-Teams.

Friendly8

Für kleine Dienstleister bis etwa 25 Personen

  • Angebote: enthalten, auch im kostenlosen Tarif
  • Rechnungen: ab Growth, in zwei Klicks aus dem angenommenen Angebot
  • Kostenloser Tarif: ja, mit CRM, Vertriebspipeline und Angeboten
  • Nutzer: bis zu 3 kostenlos, danach pro Nutzer
  • KI: ein Assistent, der Deals, Aufgaben und Rechnungsentwürfe anlegt (kostenloser Tarif: erster Monat)
  • Start: anmelden und am selben Tag ein Angebot schicken, ohne Onboarding-Gebühr

Kostenlos starten

Growth 19 € und Scale 49 € pro Nutzer und Monat

HubSpot

Für Vertriebs- und Marketingteams

  • Angebote: bezahlte Revenue-Hub-Professional-Lizenz nötig (Konten seit 3. September 2025)
  • Rechnungen: kostenlos, auch aus einem Deal oder einem Angebot
  • Kostenloser Tarif: ja, ein kostenloses CRM
  • Nutzer: bis zu 2 im kostenlosen CRM
  • KI: Breeze Assistant, KI-Agenten in den bezahlten Tarifen
  • Start: Professional-Tarife haben eine einmalige Onboarding-Gebühr

CRM kostenlos, Angebote kostenpflichtig

Jobber

Für Außendienst-Teams

  • Angebote: enthalten
  • Rechnungen: enthalten
  • Kostenloser Tarif: nein, 14 Tage kostenlos testen
  • Nutzer: 1 im Einstiegstarif, weitere Nutzer kosten extra
  • KI: Jobber AI Chat und Voice, AI Receptionist in höheren Tarifen oder als Zusatz
  • Start: Onboarding-Termine in einigen Tarifen

Stark bei Einsatzplanung und Disposition

Wann ist HubSpot die bessere Wahl?

Wenn dein Wachstum auf einem Marketingteam, Landingpages und großen E-Mail-Kampagnen beruht, geht HubSpot tiefer als Friendly8. Wenn du jeden Tag mehrere Teams auf Touren schickst, geht Jobber bei der Einsatzplanung tiefer. Wenn deine Arbeit aus Anfrage, Angebot, Auftrag und Rechnung besteht, deckt Friendly8 alles in einem Tool ab.

Der ganze Vergleich (auf Englisch): HubSpot vs Friendly8.

Wie wechselst du von HubSpot zu Friendly8?

Nimm deine Kunden mit, schick dein erstes Angebot und stell die Rechnung, alles von einer Kundenkarte aus.

Nimm deine Kunden aus HubSpot mit

Exportiere deine Firmen und Ansprechpartner aus HubSpot als CSV-Dateien. Klicke in Friendly8 unter "Organizations" auf "Import", danach unter "Contacts". Prüfe, wie die Spalten zugeordnet sind, und sieh dir das Ergebnis in der Vorschau an, bevor sich etwas ändert.

Import Contacts dialog in Friendly8: import mode Update existing, columns matched to contact fields, and a preview of 6 new and 2 updated contacts.

Schick dein erstes Angebot

Öffne einen Deal und klicke auf "Create Draft", oder lass den KI-Assistenten das Angebot erstellen. Dein Kunde bestätigt es auf seinem Handy mit einem Code aus seiner E-Mail.

Draft quote on a deal in Friendly8 with lines from the price list, VAT and margin

Stell die Rechnung in zwei Klicks

Klicke im Reiter "Invoices" des gewonnenen Deals auf "Create invoice for this deal" und dann auf "Create". Der Entwurf enthält alle Positionen des angenommenen Angebots. Rechnungen gibt es ab Growth (19 € pro Nutzer und Monat).

Draft invoice in Friendly8 filled in with every line of the accepted quote

Lass die KI den Papierkram machen

Klicke auf "Ask AI" und tippe, was du brauchst, etwa "New lead: Lisa van Dijk from Van Dijk Dental wants new wiring. Create a deal and remind me to call her Friday." Die KI legt beides an und zeigt dir mit Links, was sie erledigt hat.

Friendly8 AI assistant answer listing the deal and reminder it created, with links

Angebot, Rechnung und KI in Aktion

Sieh, wie aus einem angenommenen Angebot eine bezahlte Rechnung wird und wie die KI einen Deal, eine Aufgabe und eine Rechnung anlegt. Die Videos sind auf Englisch.

From accepted quote to paid invoice in Friendly8
From accepted quote to paid invoice in Friendly8
AI That Creates Invoices and Tasks from One Sentence | Friendly8
AI That Creates Invoices and Tasks from One Sentence | Friendly8

In 3 Schritten loslegen

  1. Melde dich kostenlos auf app.friendly8.com an. Keine Kreditkarte nötig.
  2. Exportiere deine Firmen und Ansprechpartner aus HubSpot und importiere die CSV-Dateien.
  3. Schick dein erstes Angebot und wechsle zu Growth, sobald du es abrechnen willst.

Fragen zum Wechsel von HubSpot

Was ist eine günstige HubSpot-Alternative für kleine Unternehmen?

Friendly8 ist eine schlankere, günstigere Alternative zu HubSpot und Salesforce für Dienstleister bis etwa 25 Personen. Es vereint CRM, Vertriebspipeline, Angebote und Rechnungen in einem Abo, das kostenlos startet, mit bezahlten Tarifen ab 19 € pro Nutzer und Monat und ohne Aufpreis pro Funktion. Bei neuen HubSpot-Konten brauchst du für Angebote eine bezahlte Revenue-Hub-Professional-Lizenz; bei Friendly8 sind Angebote im kostenlosen Tarif enthalten. Der kostenlose Tarif gilt für bis zu 3 Nutzer, 50 Firmen und 100 Ansprechpartner. Rechnungen gibt es ab Growth.

Ist Friendly8 eine gute Alternative zu Jobber oder HoneyBook?

Friendly8 passt zu einem kleinen Dienstleister, der CRM, Angebote und Rechnungen in einem Tool will und kostenlos starten möchte. Jobber hat keinen kostenlosen Tarif, nur eine 14-tägige Testphase, und geht bei Einsatzplanung und Disposition für Außendienst-Teams tiefer. Wenn du vor allem Angebote schreibst, nachfasst und Rechnungen stellst, deckt Friendly8 das ab.

Was ist eine gute Salesforce-Alternative für kleine Unternehmen?

Friendly8 ist eine schlankere Salesforce-Alternative für Dienstleister bis etwa 25 Personen. Salesforce ist für Vertriebsteams gebaut, die ihr CRM selbst einrichten und anpassen. Bei Friendly8 sind CRM, Angebote und Rechnungen sofort startklar, du startest kostenlos, und Growth kostet 19 € pro Nutzer und Monat.

Kann ich meine Kontakte von HubSpot zu Friendly8 übertragen?

Ja. Exportiere deine Firmen und Ansprechpartner aus HubSpot als CSV-Dateien. Klicke in Friendly8 unter "Organizations" und unter "Contacts" auf "Import", ordne die Spalten zu und prüfe das Ergebnis in der Vorschau, bevor sich etwas ändert. Deals lassen sich nicht per CSV übernehmen, offene Aufträge legst du als Deal auf der Kundenkarte an.

Hat Friendly8 einen kostenlosen Tarif wie HubSpot?

Ja. Der kostenlose Tarif von Friendly8 gilt für bis zu 3 Nutzer, 50 Firmen, 100 Ansprechpartner und 10 Deals, Angebote inklusive. Das kostenlose CRM von HubSpot gilt für bis zu 2 Nutzer. Den KI-Assistenten nutzt du im ersten Monat kostenlos. Rechnungen gibt es ab Growth für 19 € pro Nutzer und Monat.

Wechsle zum schlanken All-in-one

Anfrage, Angebot und Rechnung in einem schlanken Tool, und die KI übernimmt das Tippen. Starte kostenlos mit CRM und Angeboten, ohne Kreditkarte.

Friendly8 robot pointing to the Start free button